Con el complemento de Outlook para Todoist, puedes convertir un email en una tarea nueva de Todoist muy fácilmente. Así es como se hace:
Cómo configurar el complemento
Atención:
- Abre cualquier email en Outlook.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Obtener complementos.
- Busca Todoist.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Haz clic en Continuar.
Nota
Cómo añadir una tarea a Todoist
Consejo rápido
- En Outlook, abre el email que quieres convertir en una tarea.
- En la esquina superior derecha de la vista del email, haz clic en el icono de tres puntos.
- Desplázate hacia abajo hasta el icono de Todoist.
- Haz clic en Añadir a Todoist.
- Si se te pide que entres a tu cuenta Todoist, haz clic en Inicia sesión y luego en Aceptar.
- Se abrirá un panel de Todoist, donde puedes ponerle nombre a tu tarea, asignarle fecha de vencimiento, proyecto, etiquetas y nivel de prioridad.
- Una vez que hayas terminado de editar tu tarea, haz clic en Añadir tarea.
- La tarea se añadirá a tu proyecto elegido.
Cómo añadir rápidamente una tarea a tu Bandeja de entrada de Todoist
- Abre el email que quieres convertir en tarea.
- En la esquina superior derecha de la vista del email, haz clic en el icono de tres puntos.
- Desplázate hacia abajo hasta el icono de Todoist.
- Haz clic en Añadir a la Bandeja de entrada de Todoist.
- Se añadirá una tarea a tu Bandeja de entrada de Todoist de forma automática.
Preguntas frecuentes
Sigue estas instrucciones para desinstalar el complemento anterior. Elimina OutlookTodoistADX de tu lista de aplicaciones.
El complemento de Outlook es compatible con Outlook 2019 o superior en Windows y con Outlook 2016 o superior en macOS. Si estás usando una versión anterior de Outlook, puedes utilizar el complemento abriendo Outlook en tu navegador.
No, de momento solo es posible añadir una hora de vencimiento desde Todoist.
Si ya no quieres utilizar el complemento de Outlook, a continuación te explicamos cómo eliminarlo:
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook en un navegador.
- Abre un email.
- En la parte superior de la vista del email, haz clic en el icono de tres puntos.
- Haz clic en Obtener complementos.
- Haz clic en Mis complementos en el menú a la izquierda.
- Debajo del icono de Todoist, haz clic en el icono de tres puntos.
- Haz clic en Quitar.
El método para eliminar permisos depende de tu tipo de cuenta de Microsoft. Si estabas utilizando el complemento con una cuenta personal, puedes administrar los permisos en la configuración de tu cuenta de Microsoft: https://account.live.com/Consent/Manage. Por otro lado, si estabas utilizando una cuenta profesional o educativa, puedes gestionar tus permisos en el portal Mis aplicaciones:https://myapplications.microsoft.com/.
Lo más probable es que el email al que estás tratando de acceder se haya movido, archivado o eliminado.
Para poder acceder a un email que se ha movido, archivado o eliminado, el complemento de Outlook puede solicitarte que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft y así, obtener tu permiso para usar la API de Microsoft Graph.
Se requiere acceso a la API para obtener un enlace estable hacia el email que se adjunta a tu tarea de Todoist. Una vez hecho esto, el enlace funcionará incluso si el correo electrónico se mueve, archiva o elimina. Solo usamos tu permiso de acceso a Graph API para obtener un enlace web hacia el email; para nada más.
Por lo general, el complemento podrá hacer esto automáticamente mediante el inicio de sesión único que se ejecuta en segundo plano. Sin embargo, esta opción no está disponible en todas las plataformas y tipos de cuentas de Outlook. Por lo tanto, en algunos casos, es posible que tengas que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft.
Si tu cuenta de email está alojada en Microsoft Exchange, es posible que Todoist no pueda obtener los enlaces para ver tus emails. Esto quiere decir que aunque puedes crear tareas desde tus emails, tendrás que abrir tus mensajes directamente en Outlook.
Lamentablemente, esta es una limitación impuesta por Outlook y, por lo tanto, no podremos ofrecer esta función. Aun así, deberías poder abrir tus tareas en la aplicación web de Outlook.
Si sacaste el email vinculado de la carpeta en la que estaba cuando creaste la tarea, entonces el enlace quedó inválido y ya no podrás utilizarlo. Si este es el caso, puedes crear una tarea nueva desde la ubicación más reciente del email (y quizá sea mejor eliminar la tarea antigua, cuyo enlace no funciona).
Esto puede pasar si estás en una cuenta corporativa donde se ha desactivado la instalación de los complementos web o si estás usando un tipo de cuenta que no es compatible con complementos web como una cuenta IMAP o POP3.
El nuevo framework de complementos admite cuentas de correo electrónico alojadas en los servicios de email en la nube de Microsoft. Estos incluyen sus servicios de correo electrónico (outlook.com, live.com, hotmail.com, etc.), cuentas de correo electrónico de Office 365 y algunas cuentas de Microsoft Exchange si están habilitadas para la nube.
Lamentablemente, no. El modelo de insertar Todoist entero en Outlook ya no se puede reproducir. Sentimos cualquier confusión que esto pueda causar. Este es el modelo de integración con el que Microsoft está avanzando y el único para el que brindarán soporte.
No, el complemento anterior ya no está disponible. Lo sentimos.
Inicia sesión con tu email y contraseña (si no tienes contraseña, así es como puedes crearla), o bien, abre la aplicación de Outlook para la web e inicia sesión en la aplicación para la web con tu cuenta de Google.
Ponte en contacto con el/la administrador/a de tu red y pídele acceso a la opción de Aplicaciones integradas en el portal de admin O365. Después, él o ella debe seleccionar Agregar aplicacionesy luego buscar Todoist para Outlook.
Desde allí puede optar por implementar la integración para todos los usuarios o para usuarios específicos. Luego, el/la administrador/a tendrá que dar su consentimiento para los permisos requeridos. Los permisos específicos que requiere el complemento son:
- Leer tu email
- Iniciar sesión y leer tu perfil
- Mantener el acceso a los datos a los que has permitido acceso